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如何选中excel中多行多列(Excel如何单列转多行多列)

娇娇1年前 (2023-01-14)学习教育177

Excel一列最多可以存储一百多万行个数据,在某些应用场景下、便于数据展示,我们需要将单列数据转换成多行多列数据。

如下图所示,为了打印输出节省纸张、便于观察,需要将A列的人名转换成多行多列:

如何选中excel中多行多列(Excel如何单列转多行多列)(1)

那么如何进行快速转换?下面介绍两种方法。

确定行列数

在转换之前,我们需要先确定转换之后的行数与列数据。

首先鼠标选中A列,在界面的最底部的状态栏可以看到一共有多少条数据记录。

如何选中excel中多行多列(Excel如何单列转多行多列)(2)

49条记录,减去一个表头(A1),一共48条数据,我们可以拆分成6列×8行(其它行列也可以,主要是要确定下来)。

等于号

确定好行数与列数之后,在单元格内输入“a2”,之后公式下拉,会自动填充至a9(8行);

接着第二列单元格内输入“a10”,公式下拉,自动填充至a17,然后选中前2列向后填充。

如何选中excel中多行多列(Excel如何单列转多行多列)(3)

接着利用Ctrl+F替换功能,将字母“a”替换成“=a”,数据转换完成。

如何选中excel中多行多列(Excel如何单列转多行多列)(4)

或者更简单一点,在确定好行与列之后,直接在B2单元格输入公式“=A10”(一列有8行,所以新一列从第9位开始),公式向后拉5列(加上A列一共6列),公式下拉,红色字体部分即为转换数据。

如何选中excel中多行多列(Excel如何单列转多行多列)(5)

以上方法主要是利用Excel数字下来的自动填充功能,简单方便且实用。

除此之外,我们还可以利用公式法进行转换。

公式法

公式法主要利用offset函数(位移函数)。C1单元格输入公式:

=OFFSET($A$1,(ROW(C1)+(COLUMN(C1)-3)*8),0)

向右向下填充公式即可。

如何选中excel中多行多列(Excel如何单列转多行多列)(6)

OFFSET函数通俗的理解是:指定一个参照系(单元格/区域),接着偏移X行与Y列,返回新的单元格/区域。

这里我们利用的是A1单元格向下偏移若干行,来实现数据的转换。

如何选中excel中多行多列(Excel如何单列转多行多列)(7)

C列一共8行,分别以A1单元格为参照系分别向下偏移1-8行,所以我们用row(c1)来动态返回引用的行数;

当公式拖动到D列时,以A1单元格为参照系,需要向下多偏移8行(E列多偏移16行、F列多偏移24行,以此类推),(COLUMN(C1)-3)*8就是用来控制多偏移的行数;

列偏移值始终为0。

公式法需要注意起始单元格的位置,如果起始单元格的位置发生变化,公式也要相应地变动,只有了解了公式的原理,才能熟练修改。


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标签: 多列excel

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